site yönetim toplantısı ve maddeleri hakkında
Toplu konutta oturmaktayım. Geçte olsa toplantı daveti geldi. Site sakinleri olarak zorda olsa yönetimi almak ve gerektiği şekilde devam etmek istiyoruz. Ancak gelen davetiyede 'divan heyetinin oluşturulması ve tutanaklara imza yetkisi verilmesi' şeklinde madde var. Bu heyetin görev ve sorumlulukları nelerdir? site sakinleri arasından mı seçilmek zorundadır, yoksa dışarıdan biri olabilir mi? Divan heyeti bu imza yetkisi ile birlikte ücretlendiriliyor mu? Site sakinleri olarak bu heyeti oy çokluğu ile red edebiliyor muyuz? haklarımız kaybetmemek adına o toplantıdan çıkmadan yapabileceğimiz bir şey var mı? yani toplantı sonunda kararlara imza atmamak veya o sırada tutanaklara itiraz ettiğimize dair not düşürmek gibi durum söz konusu mu?
Cevap : Merhaba. Divan heyeti, dernek kurullarına ait bir terimdir, bizdeki ismi ? Toplantı Başkanı ve Üyeleri?. Ancak terim o kadar da sorun olmaz, değildir. Divan heyeti tanımlı toplantı için toplantının yönetiminde ve tutanakların tutulması, oylama süreçlerinin takibi ve kayıt almasından sorumudur, toplantı ile birlikte yetkileri sona erer. Divan zaten toplantı esansında sizler tarafından oy çokluğu ile seçilir. İmza yetkisinden maksat, toplantıya katılanların sayısının çok olmasından kaynaklanır. Divan sürecin tutanaklarını toplantıda bulunanların yüzüne okur ve altını imza eder bu da toplantıya katılanların da bu tutanağı imzaladığı anlamına gelir. Tutanakta beğenmediğiniz veya katılmadığınız bölümleri sildiremez ancak konuya ilişkin şerh düşülmesini, muhalefetinizin veya fikirlerinizin tutanağa dahil edilmesini talep edebilir her halükarda toplantı tutanağından bir nüsha veya aslı gibidir ıslak imzalı kopi edinebilirsiniz ki bu o anda veya tutanak son şeklini alıp imzalandığında da olabilir. Divan, toplantı süreçlerini takip, yönetme ve tutanak altına alma işlemidir. Asıl olan bundan sonraki yönetim sürecine dair yapacaklarınızdır. Teşekkür ediyorum. www.konutsitesiyonetimi.com