"kat irtifakı" ndan "kat mülkiyeti" ne geçiş

Merhaba Tebernüş Bey. İki yıl önce satın almış olduğum evin tapusunda "kat irtifakı" gözüküyor. Ev site içerisinde müstakil ve 16 yıllık. Bu güne kadar kat mülkiyetine geçilmiş olması gerekirken, sitede bulunan sekiz kat malikinin tapusunda halen kat irtifakı durumu mevcut. Elimizde geçmişe dönük hiç bir bilgi yok. Proje,orijinal yerleşim planı vb. sahip değiliz.. Bu konunun düzeltilmesi için muhatabımız Belediye mi, yoksa ilgili tapu dairesi midir? Bu değişiklik zamanında gerçekleşmiş de tapu dairesine yansımamış olabilir mi? İlgili makama müracatımız nasıl olmalı, bir ücret ödeme durumuyla karşılaşabilir miyiz? Ferdi olarak mı, site olarak mı hareket etmemiz gerekir? Tapu eski haliyle kalsa ne olur? Şimdiden teşekkürler.