İşletme projesi-itiraz ve kat maliki ulaşım

Merhaba...İşletme projemiz olmadığından dolayı sitedeki eksikleri toplantıda belirledik. Bunlar için piyasa fiyat araştırması yaptık. Minimum fiyatları tespit edip elektrik su gibi ortak giderleri de ekleyip işletme projesini hazırladık. Bu noktada sormak istediğim husus şu; (1) dairesini aldığı halde taşınmamış ve iletişim bilgisi mutahit-kapıcı-güvenlikçide bulunmayan, özel bilgi olduğu için de tapu müdürlüğünün de paylaşmaması sebebiyle bu kişilere işletme projesini ne yaparsak duyurmuş sayılacağız?..............(2) yönetim planının ORTAK GİDERLERE KATILMA maddesini değiştirmek için ağustos sonuna olağanüstü toplantı tertipledik. İşletme projesini olağanüstü toplantıda oylamaya sunalım mı yoksa toplantı sonrası aidat dağıtım şekli netleştikten sonra iadeli taahütlü kat maliklerine mi duyuralım? (3) İşletme projesine 7 gün içinde itiraz gelmezse kabul edilmiş sayılır deniyor. Bu itiraz sayısı için belli bir sayı var mı? Mesela 2-3 kişi itiraz etse olur mu yoksa sitedeki bağınsız sayısının yarısından 1 fazlası sayıda mı itiraz gerekli? (4) internetteki örnekler işletme projelerinde ortaya çıkabilecek ani giderler bölümünün hazırlandığını gördüm. Ben bu bölüm için daire başı 10TL düşünüyorum aylık. Amacım da aidatı ödemeyenler olursa da fatura ve maaşların ödemesi aksamasın, çim gübre istediğinde, giriş kapısı kırıldığında,çocuk parkı onarım istediğinde ödemeleri öteleyemezsem nakit çalışırlarsa ödemelerini yapabileyim, ödenmeyen aidatlar ödendiğinde de yerine koyarım. Bunu yapabilir miyim? (5) Ben çim gübresi, cam kırığı veya bir demirbaş gideri gibi giderleri buradan karşılayabilir miyim? Karşılayamıyorsam bunu nasıl karşılayabilirim? (5) bu ortaya çıkabilecek ani giderler için ödeme kiracıya mı ait yoksa ev sahibine mi? Teşekkürler