Daire Tadilatı

Dairemizde yatak odasının camı büyüttürmek için bina yöneticisi ile görüştük, onay verilmesine müteakip pencereyi büyüttük, ama kim tarafından yapıldığını bilmiyorum, belediyeye şikayet edilmişiz, gelen zabıtalara yöneticimiz onayımız var demesine rağmen belediyeye başvurmamızı istediler, belediyeye gittiğimizde bizi nete olarak yönlendiren biriyle karşılaşamadık, anladığım yöneticiden bina sakinlerinin onayı olduğuna dair yazılı almamız ve bu yazıyla belediyeye tekrar gitmemiz, peki bu dilekçeyi nasıl yazacağız yönetici bize soruyor, bizde size.. yazılı onayın içeriği ne olmalıdır? belediyeye ne diye başvuracağız? şikayet olduğu için ölçüleri ve tarihi nasıl bildirmeliyiz. Lütfen bu konuda yardımcı olun, yardımcı olacak birilerini bulamyorum, herkes farklı birşey diyor, doğru olanı bulana kadar ceza kesilecek diye korkuyoruz..